Tietosuojakäytäntö
- Yleistä
Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka Pohjansepät Oy (”rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja verkkosivuilla,
palveluiden toimittamisessa, asiakassuhteissa ja markkinoinnissa. Noudatamme soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä,
kuten GDPR-asetusta ja Suomen tietosuojalakia. Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joista henkilö on
tunnistettavissa. - Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Pohjansepät Oy
Y-tunnus: 2634881–4
Osoite: Murronkuja 10, 60420 Seinäjoki
Sähköposti: info@pohjansepat.fi - Käsittelymme tarkoitukset ja perusteet sekä eri rekisterimme
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitoon, tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen,
markkinointiin, asiakastyytyväisyyden mittaamiseen ja sidosryhmäsuhteiden ylläpitoon. Näin ollen henkilötietoja
voidaan käsitellä toimestamme eri rekistereissä. Käsittely perustuu sopimukseen, oikeutettuun etuun, suostumukseen
tai lakisääteiseen velvoitteeseen. - Henkilötiedot ja niiden tietolähteet sekä käsittely erityistapauksissa
Käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
– perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä asiointikieli;
– sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavat tiedot;
– kuhunkin palveluun liittyvät tiedot (ml. laskutustiedot); ja
– verkkosivujemme käytön yhteydessä kerätyt tiedot.
Saatamme tapauskohtaisesti käsitellä myös muita tietojasi.
Saamme henkilötiedot suoraan rekisteröidyltä tai hänen edustamaltaan taholta sekä yhteistyökumppaneilta ja/tai
julkisista rekistereistä. Järjestämme aika ajoin markkinointikampanjoita. Osana näitä saatetaan järjestää esimerkiksi
arpajaisia. Arpajaisiin osallistuvien tiedot kerätään rekisteripitäjän asiakas- ja/tai asiakasprospektirekistereihin, joita
ylläpidetään Hubspot-tietokannassamme. Lisäksi markkinointisuostumuksen antaneille osallistujille voidaan lähettää
sähköisiä markkinointiviestejä Hubspotin kautta. - Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisen
velvoitteen mukaisesti. Kun tiedot eivät ole enää tarpeen, ne poistetaan tai muutetaan anonyymeiksi. - Tietojen vastaanottajat
Voimme luovuttaa henkilötietoja muille osapuolille:
– palvelun/sopimuksen edellyttämässä laajuudessa palveluun osallistuville tahoille taikka esimerkiksi asiaan
liittyvälle viranomaiselle/ratkaisuinstanssille sekä mm. vakuutusyhtiöille;
– kun yhteistyökumppanimme (mm. kirjanpitäjä, IT-tuki, verkkopalveluidemme tarjoajat) käsittelevät
toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti; sekä lisäksi
– kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä mm. oikeuksiemme toteuttamiseksi, turvallisuuden
varmistamiseksi tai esimerkiksi viranomaispyyntöihin vastaamiseksi. - Tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle
Käsittelemme tietoja ETA-alueen sisällä eikä niitä luovuteta toimestamme alueen ulkopuolelle. - Tietojen suojaus
Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, ja käsittelyoikeus on vain
oikeutetuille tahoille. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tutustua omiin tietoihinsa
- Oikaista tai poistaa virheellisiä tietoja
- Rajoittaa käsittelyä tai siirtää tiedot
- Vastustaa käsittelyä suoramarkkinoinnissa
- Peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
Kaikkien edellä todettujen osalta huomioithan, että oikeutesi voivat olla rajoitettuja esimerkiksi sellaisten
henkilötietojen osalta, jotka:
– ovat välttämättömiä tässä lausunnossa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi; tai
– joiden säilyttämistä laki edellyttää.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää, ja muutokset tulevat voimaan, kun ne on julkaisu verkkosivuillamme.
Oikeuksien käyttäminen
Lähetä pyyntö rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen vastausta. Pyrimme vastaamaan
pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta
(lainsäädännön poikkeustilanteet huomioiden).
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomen tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
tietosuoja.fi/yhteystiedot.